Job Angebote
Wir suchen Verstärkung für unser Büro-Team
Jobangebot
Assistenz der Geschäftsleitung / Sekretariat
in Wien und Remote
Wer wir sind?
Die Anstellung erfolgt bei der DonauGuides GmbH
Wir sind ein Dienstleister für touristische Leistungen und betreuen hauptsächlich Flußkreuzfahrtschiffe entlang der Donau. Außerdem sind wir tätig als:
- Tourenanbieter
- Bildungsinstitut mit Aus- und Weiterbildungen im Tourismus
- Eventmanagement mit Technik von Live-Streaming
- Tourismus Consulting
Unsere aktuelle Situation
Momentan haben wir neben mir als Chef und meiner (Geschäfts-)Partnerin 2-3 virtuelle Assisstenen:innen im Team. Diese wollen wir in einer Teilzeitstelle zusammenfassen. Die neue Teilzeitstelle soll das Backoffice von allen oben genannten Bereichen betreuen. Also hauptsächlich die Kommunikation mit dem Kunden, Projektassistenz und Assistenz der Geschäftsführung, die Wartung der Angebote, Websiten, Social-Media Kanäle.
Wir sind sehr smart und digital aufgestellt (Projektmanagement Software Basecamp und viele Automatisierung im Buchhaltungsbereich). Es handelt sich also eher um eine Stelle in einem aufstrebenden StartUp mit flacher Hierarchie und vielen Betätigungsfeldern.
Du bekommst natürlich einen Laptop und Handy gestellt (Wir sind „leider“ im Apple-Ökosystem gefangen 
)
Es handelt sich also um eine sehr spannende, dynamische und vielseitige Stelle. Immer noch interessiert?
Wen wir suchen?
- Teilzeitkraft für 20-25h pro Woche
- Sekretariat/Back Office für touristischen Dienstleister
- Assistenz bei Veranstaltungen
- Vor Ort im Büro in Wien und Homeoffice
Deine Aufgaben
- Email und Telefonbeantwortung
- Einteilung von Freiberuflern
- Rechnungsstellung und Abrechnung
- Angebotserstellung
- Assistenz der Geschäftsführung
- Büroorganisation
- Einpflegen von Content auf Webseiten
- Betreuung von Social Media Plattformen
- Dokumentation / Zusammenfassung /Aufarbeitung von Seminaren und Schulungen bei Kunden
- Newsletter versenden mit Online-Tools wie Mail Chimp
- Umgang mit Online-Shops wie Regiondo, Woocommerce
- Genauigkeit und Sorgfalt im Büroalltag
- Selbstorganisation
Deine Voraussetzungen
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse (eigentlich Muttersprache, mindestens C1)
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse (mindestens C1)
- Oben genannte Sprachkenntnisse schriftlich (rechtschreibsicher!) und mündlich
- Fähigkeit, sich schnell in Aufgabenstellungen einzuarbeiten und zu recherchieren
- Sehr guter Umgang mit Email, allen Office- und Webanwendungen
- Umgang mit Buchhaltungssoftware (SeVdesk, Lexoffice, BMD, Zistemo)
- Kenntnisse von richtiger Rechnungsstellung
- Freude an und Kenntnisse der großen Social Media Plattformen (Hochladen und Erstellen von Beiträgen)
- Arbeiten mit Zoom und Teams
- Bereitschaft in der Apple-Welt zu arbeiten bzw sich schnell einzuarbeiten
Deine Bezahlung
- nach Kollektivvertrag
- und nach Qualifikation und Erfahrung
