Job Angebote

Wir suchen Verstärkung für unser Büro-Team

Jobangebot

Assistenz der Geschäftsleitung / Sekretariat

in Wien und Remote

Wer wir sind?

Die Anstellung erfolgt bei der DonauGuides GmbH

Wir sind ein Dienstleister für touristische Leistungen und betreuen hauptsächlich Flußkreuzfahrtschiffe entlang der Donau. Außerdem sind wir tätig als:

Tourenanbieter
Bildungsinstitut mit Aus- und Weiterbildungen im Tourismus
Eventmanagement mit Technik von Live-Streaming
Tourismus Consulting

Unsere aktuelle Situation

Momentan haben wir neben mir als Chef und meiner (Geschäfts-)Partnerin 2-3 virtuelle Assisstenen:innen im Team. Diese wollen wir in einer Teilzeitstelle zusammenfassen. Die neue Teilzeitstelle soll das Backoffice von allen oben genannten Bereichen betreuen. Also hauptsächlich die Kommunikation mit dem Kunden, Projektassistenz und Assistenz der Geschäftsführung, die Wartung der Angebote, Websiten, Social-Media Kanäle.

Wir sind sehr smart und digital aufgestellt (Projektmanagement Software Basecamp und viele Automatisierung im Buchhaltungsbereich). Es handelt sich also eher um eine Stelle in einem aufstrebenden StartUp mit flacher Hierarchie und vielen Betätigungsfeldern.

Du bekommst natürlich einen Laptop und Handy gestellt (Wir sind “leider” im Apple-Ökosystem gefangen )

Es handelt sich also um eine sehr spannende, dynamische und vielseitige Stelle. Immer noch interessiert?

Wen wir suchen?

Teilzeitkraft für 20-25h pro Woche
Sekretariat/Back Office für touristischen Dienstleister
Assistenz bei Veranstaltungen
Vor Ort im Büro in Wien und Homeoffice

Deine Aufgaben

Email und Telefonbeantwortung
Einteilung von Freiberuflern
Rechnungsstellung und Abrechnung
Angebotserstellung
Assistenz der Geschäftsführung
Büroorganisation
Einpflegen von Content auf Webseiten
Betreuung von Social Media Plattformen
Dokumentation / Zusammenfassung /Aufarbeitung von Seminaren und Schulungen bei Kunden
Newsletter versenden mit Online-Tools wie Mail Chimp
Umgang mit Online-Shops wie Regiondo, Woocommerce
Genauigkeit und Sorgfalt im Büroalltag
Selbstorganisation

Deine Voraussetzungen

Sehr gute Deutsch-Kenntnisse (eigentlich Muttersprache, mindestens C1)
Sehr gute Englisch-Kenntnisse (mindestens C1)
Oben genannte Sprachkenntnisse schriftlich (rechtschreibsicher!) und mündlich
Fähigkeit, sich schnell in Aufgabenstellungen einzuarbeiten und zu recherchieren
Sehr guter Umgang mit Email, allen Office- und Webanwendungen
Umgang mit Buchhaltungssoftware (SeVdesk, Lexoffice, BMD, Zistemo)
Kenntnisse von richtiger Rechnungsstellung
Freude an und Kenntnisse der großen Social Media Plattformen (Hochladen und Erstellen von Beiträgen)
Arbeiten mit Zoom und Teams
Bereitschaft in der Apple-Welt zu arbeiten bzw sich schnell einzuarbeiten